STUDIUM / Planung / Erfahrungen / Recherchieren wie die Profis - Teil II

Recherchekniffe II - Hilfreiche Tools in Datenbanken und Katalogen

: © Rainer Sturm/pixelio.de

Für jedes Referat, für jede Prüfung, für jede Hausarbeit und auch sonst einfach für jeden Studenten unabdingbar – die Recherche. Wie man richtig nach Büchern, Autoren, Inhalten und allem Relevanten sucht, das verrät exklusiv auf Academicworld, jeden Monat neu, Nicole Krüger, von der Deutschen Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften. Heute: Teil II – Hifreiche Tools in Datenbanken und Katalogen.

von Nicole Krüger, ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften

Im ersten Beitrag der Reihe Recherchekniffe: Strukturiertes Vorgehen bei der thematischen Recherche ging es darum, eine Recherche vorzubereiten und zu strukturieren. Nun sollen einige Kniffe gezeigt werden, die bei der Recherche selbst hilfreich sind.

Eine Suche in Datenbanken und Katalogen besteht meist aus der Eingabe einiger Begriffe in den erstangebotenen Suchschlitz. Wenn die Ergebnisse nicht relevant erscheinen oder es wenig Treffer gibt, wird die Datenbank häufig frustriert verlassen. Das muss aber nicht sein, denn es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Suche gezielter zu steuern und Datenbanken bessere Trefferlisten abzugewinnen.

Dazu muss man wissen, dass es verschiedene Arten von Datenbanken gibt. Einige sind umfangreicher und durchsuchen z.B. elektronische Volltexte als Ganzes, so dass mit einer einfachen Suche sehr viele Treffer ausgegeben werden. Diese sind teilweise nicht sehr relevant, weil der Begriff vielleicht nur ein Mal im dritten Absatz des Textes vorkommt. In anderen Datenbanken werden nur Titeldaten, Schlagworte etc. durchsucht, so dass weniger Treffer generiert werden. Hier muss ich versuchen, alle relevanten Treffer zu erwischen.

Suchen verfeinern

Bekommt man mit einer Suche zu viele und irrelevante Treffer, kann man sich mit verschiedenen Mitteln helfen:

Suchfelder

Ein Beispiel: Ich suche in der frei verfügbaren wirtschaftswissenschaftlichen Datenbank ECONIS (http://www.econis.eu) der Deutschen Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften (http://www.zbw.eu), nach der Zeitschrift "Finance and Stochastics". ECONIS hat eine umfangreiche Datenbasis, da neben Büchern und Zeitschriften auch Aufsätze und elektronische Volltexte nachgewiesen werden. Bei der Suche nach Zeitschriftentiteln gibt es das Problem, dass diese meist aus allgemeinen Begriffen bestehen und ich mit einer einfachen Suche 'Tausende' von Treffern bekomme. Die Einschränkung auf eine Suche nur im Titel kann hier die Treffermenge erheblich reduzieren.

Suche ich Literatur über die Wiederverwertung von Glas und gebe den Begriff "Glas" ein, kann ich auch Titel wie "Ist das Glas halb voll oder halb leer?" bekommen. Hier sollte die Suche auf Schlagwörter eingegrenzt werden, da ich so nur Bücher, Aufsätze etc. erhalte, die sich inhaltlich mit dem Thema auseinandersetzen. Diese Eingrenzung ist besonders in Datenbanken relevant, die Volltexte als Ganzes durchsuchen.

Tipp: Nutzen Sie auch die "erweiterte Suche" von Datenbanken. Hier können Suchfelder kombiniert und meist zusätzliche Optionen wie Erscheinungsjahr, Erscheinungsform etc. ausgewählt werden.

Phrasensuche

Die Phrase wird im Duden als "nichtssagende Äußerung oder Redewendung" beschrieben. In der Terminologie der Suche ist sie jedoch eine Wortkette von direkt hintereinander stehenden Wörtern einer bestimmten Reihenfolge. Hier wurde wohl der englische Begriff eingedeutscht, der laut Oxford Dictionary beschrieben ist als: "a small group of words standing together as a conceptual unit".

Suche ich nach -Small Business-, bekomme ich unendlich viele Treffer. Umschließe ich jedoch die Begriffe mit Anführungszeichen: "Small Business", gebe ich vor, dass nur dann ein Treffer ausgegeben wird, wenn diese Begriffe direkt nebeneinander stehen.

Achtung: Teilweise werden andere Symbole für eine Phrasensuche verwendet oder diese ist über Checkboxen aktivierbar oder voreingestellt. Informieren Sie sich dazu in den Hilfetexten der Datenbank.

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